Het Nationaal Register van Overledenen (NRO) bestaat uit: • Persoonskaarten van mensen die zijn overleden tussen 1939 en 1 oktober 1994. • Persoonslijsten van mensen die zijn overleden na 1 oktober 1994 tot heden. Het CBG beheert het NRO namens de overheid. De persoonskaarten en persoonslijsten, die ook wel uittreksels worden genoemd, kunnen via het CBG| Centrum voor familiegeschiedenis worden aangevraagd en verstrekt.

Online aanvraag

Uittreksels uit het NRO kunnen eenvoudig worden aangevraagd via het online aanvraagformulier. Na betaling ontvang je een bevestiging, en kunnen de gevraagde documenten binnen 3 werkdagen worden gedownload via de online omgeving ‘Mijn CBG’. Hiervoor dien je een (gratis) CBG account te hebben, of aan te maken.

Aanvragen via post of e-mail zijn ook nog mogelijk. Verwacht bij deze aanvragen wel een langere verwerkingstijd.

Tarieven m.i.v. 1 januari 2025

De kosten van inlichtingen uit de persoonskaarten worden niet berekend per uittreksel, maar per zoekactie. Per zoekactie betaal je €4,50. Vraag je bijvoorbeeld gegevens van acht personen op, dan betaal je voor acht verrichte (al dan niet geslaagde) zoekacties.

Abonnement

Bij het CBG kan je ook een abonnement nemen op persoonslijsten. Je geeft de familienaam of namen op van de persoonslijsten die je wilt ontvangen. Dan krijg je elk jaar in april automatisch alle persoonslijsten van de personen met de opgegeven familienaam die in het voorgaande jaar zijn overleden.

Naast het jaarlijkse abonnement betaal je bij uitlevering de kosten voor het aantal geleverde persoonslijsten.

Privacygevoelige gegevens

Omdat persoonskaarten en persoonslijsten recente en privacygevoelige gegevens bevatten, mogen niet alle gegevens worden verstrekt. Wel kunnen er uittreksels van aangevraagd worden. Daarin ontbreekt informatie over bijvoorbeeld kerkelijke gezindte of de reden van het verliezen van de Nederlandse nationaliteit. Ook mogen de adresgegevens niet worden weergegeven wanneer het overlijden minder dan twintig jaar geleden heeft plaatsgevonden. Personalia van de hoofdpersoon, de namen van de ouders (vaak met hun geboorteplaatsen en -data) en gegevens over huwelijk(en), partner(s) en kinderen worden wel verstrekt.

Volledigheid

Net als bij alle andere bronnen die je voor je stamboomonderzoek raadpleegt, moet je ook bij persoonskaarten en persoonslijsten alert zijn op de volledigheid en juistheid van de informatie. Het invullen van pk's en pl's is mensenwerk, waardoor het mogelijk is dat er gegevens ontbreken of er fouten zijn gemaakt.

Met name persoonskaarten die rond 1939, toen de persoonskaart net bestond, zijn opgesteld, kunnen onvolledig zijn. Sommige gemeenten voegden meer informatie toe, maar in principe werden toen alleen de gegevens opgenomen die op dat moment actueel en noodzakelijk waren.

Houd in ieder geval rekening met het volgende:

• Op persoonslijsten kunnen gegevens ontbreken, in ieder geval worden er geen woonadressen vermeld indien het overlijden minder dan twintig jaar geleden heeft plaatsgevonden.
• Kinderen werden doorgaans alleen vermeld op de kaart van het gezinshoofd, in de meeste gevallen de man.
• Kinderen die bij invoering van de persoonskaarten in 1939 al volwassen waren en het huishouden hadden verlaten, worden in veel gevallen niet vermeld op de kaart van de ouders.
• Kinderen van ongehuwde moeders die direct bij de geboorte werden afgestaan, werden niet vermeld op de persoonskaarten van hun moeder.
• Buitenechtelijke kinderen van vrouwen werden niet vermeld op de kaart van de echtgenoot, tenzij hij ze op een later tijdstip erkende.
• Persoonskaarten werden niet altijd direct aangepast, waardoor gebeurtenissen die elkaar snel opvolgden (bijvoorbeeld geboorte van een kind voor of vlak na het overlijden van de vader) mogelijk niet vermeld zijn.
• Bij de digitalisering van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA, de huidige Basisregistratie Personen) waren gemeenten niet verplicht de namen van kinderen geboren voor 1966 te koppelen aan de gegevens van de ouders. Bij personen die voor 1966 zijn getrouwd, kan het dus zijn dat het aantal kinderen dat op de persoonslijst staat vermeld niet compleet is.

Wanneer er een vermoeden bestaat dat de gegevens op de geleverde PK geen volledig beeld geven, kun je contact opnemen met service@cbg.nl.

Privacyreglement NRO

Voor het gebruik van de persoonsgegevens die het CBG heeft ontvangen voor het leveren van uittreksels uit het Nationaal Register van Overledenen is een apart privacyreglement opgesteld.

Nadere informatie opvragen kan via pkpl@cbg.nl.

E-mail aanvraag

Lukt het niet om een online aanvraag te doen, of kun je niet online betalen? Dan is het ook mogelijk om via e-mail een aanvraag te doen. Vul het aanvraagformulier zo compleet mogelijk in en onderteken het. Om de aanvraag efficiënt te kunnen verwerken hebben we van de gezochte personen de volgende gegevens nodig:

• De achternaam en de voornamen (zo juist en volledig mogelijk.
• De geboortedatum en geboorteplaats (indien bekend). 
• Het jaar en de precieze datum van overlijden (indien bekend). 
• Eventuele andere informatie, zoals namen en geboorte- en overlijdensgegevens van de echtgeno(o)t(e).

Als het om meerdere personen gaat, vermeld de namen dan in alfabetische volgorde.

Stuur je aanvraag via e-mail naar pkpl@cbg.nl, met het ondertekende en gescande aanvraagformulier als bijlage.