Het CBG beheert namens het ministerie van Buitenlandse Zaken de collectie paspoortaanvragen uit het Indisch Oud-Paspoortarchief. Na de onafhankelijkheid van Indonesië vroegen tienduizenden Indische Nederlanders een Nederlands paspoort aan om naar Nederland of andere landen te kunnen reizen. Bij aanvraag moest worden aangetoond dat de aanvrager de Nederlandse nationaliteit bezat door afstammingsgegevens te verstrekken, die teruggingen tot ten minste 1892 (in dat jaar trad de Wet op het Nederlanderschap in werking). Dankzij deze gegevens, en omdat een bevolkingsregister in Nederlands-Indië ontbrak, zijn de aanvragen in het Indisch Oud-Paspoortarchief een belangrijke bron voor genealogisch onderzoek naar je Nederlands-Indische voorouders.

Het Indisch Oud-Paspoortarchief omvat ongeveer 150.000 paspoortaanvragen die bestaan uit een voorgedrukte kartonnen kaart met informatie over de aanvrager. Op de voorkant van de kaart staan onder meer geboortedatum en -plaats, nationaliteit, beroep van de aanvrager, zijn eventuele vrouw, kinderen en ouders. Ook bevat de kaart een signalement van de aanvrager, meestal een pasfoto en de reden van de paspoortaanvraag. Doordat vrouw, kinderen en ouders genoemd worden zijn er veel meer dan 150.000 personen te traceren via deze bron. Soms stonden hele gezinnen op een kaart en was er ook geen pasfoto, maar een gezinsfoto.

De kaarten uit het Indisch Oud-Paspoortarchief zijn via onze catalogus op naam van de aanvrager op te zoeken. Alle voorkomende namen in de index worden getoond. In verband met de privacywetgeving is een scan van de voorkant van de kaart alleen te zien als alle daarop genoemde personen zijn overleden. De achterkanten van de kaarten worden niet getoond, omdat daar mogelijk nog levende kinderen op staan vermeld.

Voorbeeld van een Indische paspoortaanvraag, Collectie CBG.

Inzage niet-gepubliceerde delen

Inzage in een paspoortaanvraag die niet met een foto wordt aangeboden op de website is mogelijk via aanvraag van een ontheffing. Dit wordt alleen verleend als kan worden aangetoond dat er sprake is van eerste- of tweedegraads verwantschap: grootouder, ouder, kind, broer, zus.

Dit doet je door het overdragen van een kopie van een akte uit de burgerlijke stand, geboorteakte, familieadvertentie, een rouwkaart, of anders een uitgebreide omschrijving van je relatie tot de hoofdaanvrager (hoe sta je in de familielijn ten opzichte van deze persoon en waar blijkt dat uit?).

In de gevallen dat iemand kan aantonen dat de genoemde personen op de paspoortaanvraag allemaal zijn overleden, kan de betreffende foto worden gepubliceerd op de website. Het CBG zal in eerste instantie een check doen in het NRO. Mocht er meer bewijslast nodig zijn (en de indiener is zeker van zijn zaak), dan ligt de verantwoordelijkheid daarvoor bij de aanvrager.