Als HR-adviseur zorg je ervoor dat onze medewerkers, leidinggevenden en vrijwilligers goed worden ondersteund. Je bent de enige HR-professional binnen de organisatie en werkt nauw samen met de directeur-bestuurder. Je adviseert over personeels- en organisatievraagstukken, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen bij de dagelijkse HR-werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een stevige en ervaren HR-adviseur die overzicht houdt, helder adviseert en zaken daadwerkelijk voor elkaar krijgt. Je bent niet alleen bezig met beleid en advies, maar ook met de operationele uitvoering van het HR-proces.

De ene dag adviseer je de directeur-bestuurder over organisatieontwikkeling, leiderschap of een complex personeelsvraagstuk. De andere dag begeleid je een verzuimtraject, ondersteun je bij een werving en selectieprocedure, stel je een arbeidsovereenkomst op of verwerk je een personeelsmutatie.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• je adviseert de directeur-bestuurder en leidinggevenden over HR-beleid, organisatieontwikkeling en personeelsvraagstukken;
• je ondersteunt en adviseert bij verzuim, functioneren, ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en duurzame inzetbaarheid;
• je verzorgt het volledige HR-proces, van werving en selectie tot in-, door- en uitstroom;
• je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere personeelsdocumenten op en bewaakt de administratieve afhandeling;
• je beheert de personeelsadministratie en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van personeels- en salarismutaties;
• je onderhoudt contact met de salarisadministratie, arbodienst en andere externe HR-partners;
• je past de arbeidsvoorwaarden van het CBG, die zijn gebaseerd op de Cao Rijk, correct toe;
• je ontwikkelt, actualiseert en implementeert praktisch HR-beleid dat past bij een kleine en platte organisatie;
• je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk van het CBG;
• je ondersteunt bij de begeleiding van vrijwilligers en zorgt ervoor dat afspraken en processen rondom vrijwilligers goed zijn geregeld;
• je schakelt gemakkelijk tussen strategisch advies, tactische uitwerking en operationele uitvoering.

Wat vragen we

• hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, P&O of Personeel en Arbeid;
• minimaal vijf jaar relevante ervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare brede HR-functie;
• ervaring met zowel adviserende als operationele HR-werkzaamheden;
• actuele kennis van arbeidsrecht, verzuim en personeelsbeleid;
• je kunt zelfstandig werken en weet wanneer je anderen moet betrekken;
• je communiceert helder en zorgvuldig en kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden opgevolgd;
• je beweegt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Dit is een pluspunt

• kennis van of ervaring met AFAS;
• ervaring met de Cao Rijk of met arbeidsvoorwaarden die daarop zijn gebaseerd;
• ervaring binnen een stichting, culturele instelling, kennisorganisatie of andere not-for-profitorganisatie;
• affiniteit met geschiedenis, genealogie of archieven, of de wens om die affiniteit te ontwikkelen.

Wat bieden we

• een salaris in schaal 10 van € 3.496,31 tot € 5.535,40 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• eigen arbeidsvoorwaarden, gebaseerd op de Cao Rijk;
• een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een brede en zelfstandige HR-functie waarin advies en uitvoering samenkomen;
• veel ruimte om HR-processen en beleid verder te ontwikkelen en professionaliseren;
• ontwikkelmogelijkheden: het CBG stelt een kennisplan op en investeert gericht in scholing van medewerkers;
• een kleine organisatie met een platte structuur, waarin je nauw samenwerkt met collega’s, vrijwilligers en de directeur-bestuurder;
• een werkplek direct naast Den Haag Centraal;
• vergoeding van reiskosten voor het openbaar vervoer.

Over het CBG

Het CBG | Centrum voor familiegeschiedenis is het landelijke expertise- en informatiecentrum voor onderzoek naar familiegeschiedenis en genealogie. Met ruim 30 medewerkers, tientallen vrijwilligers en 13.000 Vrienden werken we aan onze missie dat iedereen het recht heeft om te weten waar die vandaan komt.

We staan open voor iedereen, ongeacht achtergrond of afkomst.

Praktische informatie

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Roosje Keijser, waarnemend directeur, via roosje.keijser@cbg.nl. Ook als je eens een kop koffie wilt komen drinken voor een eerste indruk.
Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatie en cv naar HR@cbg.nl. Bij een passende reactie nemen we snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.