“Iedereen heeft het recht om te weten waar die vandaan komt.”
Bij het CBG | Centrum voor familiegeschiedenis in Den Haag zetten we ons elke dag in voor dat recht: voor onderzoekers naar familiegeschiedenis, herkomst en genealogie, voor onze Vrienden en voor elkaar. Dat doen we met unieke collecties, digitale dienstverlening, onderzoek, kennisdeling en samenwerking met partners in binnen- en buitenland.

Als controller zorg je ervoor dat het CBG financieel in control is en blijft. Je bent binnen de organisatie het financiële geweten én een praktische gesprekspartner. Je adviseert de directeur-bestuurder en het management, bewaakt de financiële positie en draagt bij aan betrouwbare financiële processen en een stevige administratieve basis.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een ervaren en praktisch ingestelde controller die overzicht houdt, vooruitkijkt en financiële informatie helder weet te vertalen naar de organisatie.

De ene dag bespreek je met de directeur-bestuurder de financiële prognose en mogelijke risico’s. De andere dag stel je een managementrapportage op, controleer je de financiële administratie, ondersteun je een budgethouder of bereid je de begroting of jaarrekening voor.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• je adviseert de directeur-bestuurder en het management over financiële, bedrijfsmatige en strategische vraagstukken;
• je coacht en stuurt het financiële team van drie medewerkers aan en draagt bij aan een goede taakverdeling, samenwerking en verdere ontwikkeling van het team;
• je stelt de meerjarenbegroting, jaarbegroting, periodieke prognoses en financiële rapportages op;
• je bewaakt de financiële positie, liquiditeit, budgetten en projectresultaten van het CBG;
• je analyseert financiële ontwikkelingen, signaleert risico’s en afwijkingen en doet voorstellen voor bijsturing;
• je ondersteunt budgethouders bij het opstellen en bewaken van budgetten en helpt hen financiële informatie goed te begrijpen;
• je ontwikkelt en onderhoudt een heldere planning- en-controlcyclus;
• je draagt zorg voor een betrouwbare, volledige en tijdige financiële administratie;
• je controleert de verwerking van inkomsten, uitgaven, subsidies, projecten en overige financiële mutaties;
• je verzorgt of coördineert de periodieke afsluitingen en bereidt de jaarrekening en accountantscontrole voor;
• je onderhoudt contact met de accountant, salarisadministratie, banken, subsidieverstrekkers en andere externe financiële partners;
• je ziet toe op de naleving van interne financiële afspraken, fiscale verplichtingen en relevante wet- en regelgeving;
• je draagt bij aan het verbeteren en digitaliseren van financiële processen, procedures en interne beheersing;
• je stelt financiële analyses, scenario’s en businesscases op ter ondersteuning van besluitvorming;
• je adviseert over subsidiemogelijkheden en ondersteunt bij financiële verantwoordingen van subsidies en projecten;
• je schakelt gemakkelijk tussen strategisch advies, tactische uitwerking en operationele uitvoering;
• je beheert de verzekeringsportefeuille van het CBG, bewaakt de actualiteit en dekking van de verzekeringen en onderhoudt hierover contact met verzekeraars en tussenpersonen.

Wat vragen we

Dit breng je mee

• hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie, accountancy, finance & control of bedrijfskunde;
• minimaal vijf jaar relevante werkervaring als controller, financial controller, business controller of in een vergelijkbare brede financiële functie;
• ervaring met het opstellen van begrotingen, prognoses, managementrapportages en jaarrekeningen;
• gedegen kennis van financiële administratie, verslaglegging, interne beheersing en relevante financiële wet- en regelgeving;
• je kunt financiële informatie analyseren en vertalen naar duidelijke adviezen en concrete acties;
• je werkt nauwkeurig en zelfstandig en weet wanneer je anderen moet betrekken;
• je bent kritisch en zorgvuldig, maar denkt ook praktisch en oplossingsgericht mee;
• je communiceert helder en kunt financiële informatie begrijpelijk maken voor collega’s zonder financiële achtergrond;
• je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen;
• je beweegt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Dit is een pluspunt

• kennis van of ervaring met AFAS;
• ervaring met subsidieadministratie en financiële projectverantwoording;
• ervaring binnen een stichting, culturele instelling, kennisorganisatie of andere not-for-profitorganisatie;
• ervaring met organisaties die geheel of gedeeltelijk publiek worden gefinancierd;
• ervaring met het verbeteren en digitaliseren van financiële processen;
• affiniteit met geschiedenis, genealogie of archieven, of de wens om die affiniteit te ontwikkelen.

Wat bieden we

• een salaris in 11 van € 4.132,76 tot € 6.275,94 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• eigen arbeidsvoorwaarden, gebaseerd op de CAO Rijk;
• een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een brede en zelfstandige financiële functie waarin advies, analyse en uitvoering samenkomen;
• veel ruimte om de financiële processen, rapportages en interne beheersing verder te ontwikkelen en professionaliseren;
• ontwikkelmogelijkheden: het CBG stelt een kennisplan op en investeert gericht in scholing van medewerkers;
• een kleine organisatie met een platte structuur, waarin je nauw samenwerkt met collega’s, vrijwilligers en de directeur-bestuurder;
• een werkplek direct naast Den Haag Centraal;
• vergoeding van reiskosten voor het openbaar vervoer.

Over het CBG

Het CBG | Centrum voor familiegeschiedenis is het landelijke expertise- en informatiecentrum voor onderzoek naar familiegeschiedenis en genealogie. Met ruim 30 medewerkers, tientallen vrijwilligers en 13.000 Vrienden werken we aan onze missie dat iedereen het recht heeft om te weten waar die vandaan komt.

We staan open voor iedereen, ongeacht achtergrond of afkomst.

Praktische informatie

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Roosje Keijser, waarnemend directeur (roosje.keijser@cbg.nl / 06-31 13 09 60). Ook als je eens een kop koffie wilt komen drinken voor een eerste indruk.
Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatie en cv naar HR@cbg.nl. Bij een veelbelovende reactie nemen we snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.