Schaduwbestand van de papieren persoonskaart, bijgehouden door de gemeente waarin iemand woonde. Het is in feite een kopie van de persoonskaart met de persoonsgegevens van de hoofdpersoon, zijn of haar ouders en eventuele partners en kinderen. Bij verhuizing naar een andere gemeente werd de originele persoonskaart doorgestuurd naar die gemeente om daar verder te worden bijgehouden. De ‘oude’ gemeente hield de kopie, die de archiefkaart werd genoemd. Deze werd afgesloten en bewaard in het gemeentearchief en is soms nog op te vragen bij de betreffende gemeente. Let op dat deze kaart alleen gaat over de periode waarin iemand in die gemeente woonde. Hij is dus vaak niet volledig en bevat ook geen overlijdensgegevens.