Beroepsmilitairen en ingelote dienstplichtigen werden ingeschreven in de stamboeken van het regiment waarbij ze waren ingedeeld. Deze stamboeken zijn aangelegd en bijgehouden bij alle legeronderdelen (in zowel Nederland als de voormalige koloniën), maar niet altijd volledig bewaard gebleven.

In de stamboeken werden de persoonsgegevens van de militairen genoteerd: naam, geboortedatum, woonplaats en de namen van zijn ouders. Daarnaast werd net als in de militieregisters een signalement opgenomen waarin de uiterlijke kenmerken worden beschreven. Verder zijn gegevens over de diensttijd vermeld: overplaatsingen, verlof, onderscheidingen, krijgsverrichtingen waaraan werd deelgenomen en opgelopen verwondingen. Garnizoensplaatsen werden niet genoteerd.

Stamboeken zijn aangelegd per regiment. Daarom moet je eerst het regiment van de gezochte militair vinden. Dat kan via het militieregister waarin hij is ingeschreven, het militiebewijs uit de huwelijksbijlagen of een militair zakboekje. Ben je op zoek naar een remplaçant, dan moet je naast het regiment waarin hij zou dienen vooraf ook de exacte lichtingsdatum weten. Wanneer je op zoek bent naar een officier volstaat alleen de naam. Er zijn namelijk naamindexen die de weg wijzen naar het regiment waarin zij dienden en het bijbehorende stamboek.

De bewaard gebleven stamboeken van Nederlandse militairen, het Koninklijk Nederlands- Indisch Leger (KNIL) en het leger in West-Indië zijn gedigitaliseerd door het Nationaal Archief. De stamboeken van militairen uit de periode na 1924 vind je bij het Ministerie van Defensie in Kerkrade. Op de website van dit ministerie wordt een online formulier aangeboden waarmee een verzoek om gegevens kan worden ingediend.